Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte: Muster für deine Bewerbung.

Das Muster folgt dem Aufbau nach DIN 5008. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben und durch die Wörter aus der Anzeige. Absender, Empfänger und Datum stehen darüber wie in jedem Geschäftsbrief.

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte, Ausschreibung Nr. [Nummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit meiner Ausbildung in der Fachrichtung Kommunalverwaltung arbeite ich bei [bisherige Behörde] im [Amt, z. B. Bürgeramt]. Ihre Ausschreibung nennt Erfahrung in der Sachbearbeitung, Kenntnisse im [aus der Ausschreibung: z. B. Melde- und Passrecht] und Freude am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern. Alles drei gehört zu meiner täglichen Arbeit.

Ich bearbeite Anträge, erstelle Bescheide und berate am Schalter rund [Anzahl] Bürgerinnen und Bürger am Tag. Ich arbeite mit [Fachverfahren] und vertrete die Teamleitung bei Abwesenheit. [Konkretes Beispiel, z. B. Bei der Einführung der Online-Terminvergabe habe ich die Abläufe im Team neu geordnet.]

Bei Ihnen reizt mich [aus der Ausschreibung: z. B. die Arbeit im Fachbereich Soziales]. Die geforderte Entgeltgruppe [Entgeltgruppe] entspricht meiner Erfahrung. Ich kann nach einer Kündigungsfrist von [Frist] wechseln.

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Wie ein Anschreiben grundsätzlich aufgebaut ist, steht im Ratgeber Anschreiben schreiben.

• Abgeschlossene Ausbildung. Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung. Nenne die Fachrichtung.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht. Je nach Amt: Melderecht, Ordnungsrecht, Sozialrecht, Baurecht. Nenne die Gebiete, in denen du sicher bist.
• Bescheide und Sachbearbeitung. Anträge prüfen, Bescheide erstellen, Widersprüche bearbeiten. Eine Zahl zeigt den Umfang.
• Bürgerkontakt. Beratung am Schalter oder am Telefon. Ein Satz dazu zeigt, dass du auch in schwierigen Gesprächen ruhig bleibst.
• Fachverfahren der Verwaltung. Die Software des Amts zu kennen, verkürzt die Einarbeitung. Nenne die Fachverfahren, mit denen du arbeitest.

1. Die Ausschreibung Punkt für Punkt. Im öffentlichen Dienst werden die Anforderungen oft wie eine Liste geprüft. Gehe sie in derselben Reihenfolge durch.
2. Rechtsgebiete konkret. „Verwaltungsrecht“ ist zu allgemein. Nenne die Gesetze und Verfahren, mit denen du arbeitest.
3. Kennziffer und Fristen. Ausschreibungsnummer im Betreff, Bewerbung vor Fristende, alle verlangten Unterlagen. Fehlt etwas, wird oft nicht nachgefragt.