Du schreibst ein Anschreiben, das genau zu dieser Stelle passt.

Der Lebenslauf zeigt, was du gemacht hast. Das Anschreiben erklärt, warum genau das für diese Stelle zählt. Es ist die einzige Seite deiner Bewerbung, auf der du selbst die Verbindung ziehst zwischen deinen Stationen und dem, was die Firma sucht.

Personaler lesen es deshalb mit einer einfachen Frage im Kopf: Hat diese Person unsere Anzeige verstanden? Ein Brief, der die Anforderungen der Anzeige aufgreift und jede davon mit einer Station belegt, beantwortet die Frage mit Ja. Ein Brief, der zu jeder Firma passen würde, beantwortet sie mit Nein, so gut er auch formuliert ist.

Daraus folgt die Reihenfolge der Arbeit. Zuerst liest du die Anzeige und trennst, was du mitbringen musst, von dem, was gern gesehen wäre. Dann prüfst du, was davon dein Lebenslauf belegt. Erst danach schreibst du.

1. Briefkopf und Betreff. Oben stehen deine Kontaktdaten, darunter die Anschrift der Firma, das Datum und eine Betreffzeile mit der Stelle, so wie die Anzeige sie nennt. Gibt die Anzeige eine Kennziffer an, gehört sie in den Betreff. Die Form regelt DIN 5008, die Norm für deutsche Geschäftsbriefe.
2. Anrede. Nennt die Anzeige eine Ansprechperson, schreibst du sie mit Namen an. „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nur die Lösung, wenn wirklich kein Name zu finden ist.
3. Einleitung. Zwei bis drei Sätze, die neugierig machen. Beginne mit deinem stärksten Argument für diese Stelle, nicht mit „Hiermit bewerbe ich mich“. Statt „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen“ schreibst du etwa: „Seit vier Jahren halte ich in der Instandhaltung genau die Anlagen am Laufen, die Ihre Anzeige beschreibt.“
4. Hauptteil. Zwei bis drei Absätze, in denen du die wichtigsten Anforderungen der Anzeige aufgreifst und jede mit einer Station, einer Aufgabe oder einem Ergebnis belegst. Danach folgt ein kurzer Absatz dazu, warum du zu dieser Firma willst und nicht zu irgendeiner.
5. Schluss, Gruß und Anlagen. Ein Satz, der selbstbewusst auf das Gespräch verweist, ohne „würde“ und „hätte“. Fragt die Anzeige nach Gehalt oder Eintrittstermin, steht beides hier. Danach folgen „Mit freundlichen Grüßen“, dein Name und, wenn du Zeugnisse beilegst, ein Anlagenvermerk.

Das Ganze passt auf eine Seite. Wird es länger, liegt es fast immer daran, dass der Brief den Lebenslauf nacherzählt. Streiche dann die Stationen, die mit der Anzeige nichts zu tun haben.

Der Unterschied zwischen einem guten und einem schwachen Anschreiben liegt selten in der Form. Er liegt darin, ob der Brief behauptet oder belegt. „Ich bin teamfähig und belastbar“ kann jeder schreiben, und deshalb glaubt es niemand. Ein Beleg nennt die Situation, in der du es gezeigt hast:

• Behauptung: „Ich arbeite gern im Team und behalte auch unter Druck den Überblick.“
• Beleg: „In der Montage habe ich drei Jahre lang die Schicht für sechs Kollegen eingeteilt, auch in den Monaten, in denen zwei Stellen unbesetzt waren.“

Der zweite Satz ist nicht länger, aber er sagt etwas, das nur auf dich zutrifft. Jede Anforderung aus der Anzeige, die du im Brief aufgreifst, braucht so einen Satz. Drei starke Belege überzeugen mehr als zehn Eigenschaften.

Dazu kommen die Wörter der Anzeige. Viele Firmen sichten Bewerbungen zuerst mit Software, die nach den Begriffen aus dem Anzeigentext sucht. Nennt die Anzeige „SPS-Programmierung“, schreibst du nicht „Steuerungstechnik“, sofern du genau das gemacht hast.

• Der Brief passt zu jeder Firma. Wer Firmenname und Stelle austauschen kann, ohne dass ein Satz falsch wird, hat keinen Brief für diese Anzeige geschrieben.
• Der Lebenslauf in ganzen Sätzen. Das Anschreiben wählt aus. Zwei oder drei Stationen, die zur Anzeige passen, reichen.
• Floskeln am Anfang und am Ende. „Hiermit bewerbe ich mich“ und „Über eine Einladung würde ich mich sehr freuen“ kosten die zwei wichtigsten Stellen des Briefs.
• Eigenschaften ohne Beleg. Teamfähig, belastbar und motiviert schreibt jeder. Ohne Situation dahinter liest das niemand.
• Kopierfehler. Der Name der letzten Firma, eine falsche Anrede oder ein altes Datum führen oft schon in der ersten Runde zur Absage. Lies den Brief vor dem Absenden einmal Wort für Wort.