Anschreiben schreiben: für genau das Jobangebot, das du willst.

Der Lebenslauf zeigt, was du gemacht hast. Das Anschreiben erklärt, warum genau das für dieses Jobangebot zählt. Es ist die einzige Seite deiner Bewerbung, auf der du selbst die Verbindung ziehst zwischen deinen Stationen und dem, was der Arbeitgeber verlangt.

Personaler lesen es deshalb mit einer einfachen Frage im Kopf: Hat diese Person unsere Anzeige verstanden? Ein Brief, der die Anforderungen der Anzeige aufgreift und jede davon mit einer Station belegt, beantwortet die Frage mit Ja. Ein Brief, den jeder Arbeitgeber bekommen könnte, beantwortet sie mit Nein, so gut er auch formuliert ist.

Daraus folgt die Reihenfolge der Arbeit. Zuerst liest du die Anzeige und trennst, was du mitbringen musst, von dem, was gern gesehen wäre. Dann prüfst du, was davon dein Lebenslauf belegt. Erst danach schreibst du.

1. Briefkopf und Betreff. Oben stehen deine Kontaktdaten, darunter die Anschrift des Arbeitgebers, das Datum und eine Betreffzeile mit dem Jobtitel, so wie die Anzeige ihn nennt. Gibt die Anzeige eine Kennziffer an, gehört sie in den Betreff. Die Form regelt DIN 5008, die Norm für deutsche Geschäftsbriefe.
2. Anrede. Nennt die Anzeige eine Ansprechperson, schreibst du sie mit Namen an. Fehlt dort ein Name, lohnt ein Blick auf die Website des Arbeitgebers oder ein kurzer Anruf. „Sehr geehrte Damen und Herren“ bleibt für den Fall, dass der Name auch so unbekannt bleibt.
3. Einleitung. Zwei bis drei Sätze, die neugierig machen. Beginne mit deinem stärksten Argument für dieses Jobangebot, nicht mit „Hiermit bewerbe ich mich“. Statt „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen“ schreibst du etwa: „Seit vier Jahren halte ich in der Instandhaltung genau die Anlagen am Laufen, die Ihre Anzeige beschreibt.“
4. Hauptteil. Zwei bis drei Absätze, in denen du die wichtigsten Anforderungen der Anzeige aufgreifst und jede mit einer Station, einer Aufgabe oder einem Ergebnis belegst. Danach folgt ein kurzer Absatz dazu, warum du zu diesem Arbeitgeber willst: ein Detail, das genau ihn auszeichnet, etwa eine Weiterbildung, ein Produkt oder eine Arbeitsweise aus der Anzeige, und warum es dich anzieht, begründet mit etwas aus deinem Werdegang.
5. Schluss, Gruß und Anlagen. Ein Satz, der selbstbewusst auf das Gespräch verweist, ohne „würde“ und „hätte“. Fragt die Anzeige nach Gehalt oder Eintrittstermin, steht beides hier. Danach folgen „Mit freundlichen Grüßen“, dein Name und, wenn du Zeugnisse beilegst, ein Anlagenvermerk.

Das Ganze hat auf einer Seite Platz. Wird es länger, liegt es fast immer daran, dass der Brief den Lebenslauf nacherzählt. Streiche dann die Stationen, die für diese Anzeige wenig sagen.

Der Unterschied zwischen einem guten und einem schwachen Anschreiben liegt selten in der Form. Er liegt darin, ob der Brief behauptet oder belegt. „Ich bin teamfähig und belastbar“ kann jeder schreiben, und deshalb glaubt es niemand. Ein Beleg nennt die Situation, in der du es gezeigt hast:

• Behauptung: „Ich arbeite gern im Team und behalte auch unter Druck den Überblick.“
• Beleg: „In der Montage habe ich drei Jahre lang die Schicht für sechs Kollegen eingeteilt, auch in den Monaten, in denen zwei Arbeitsplätze unbesetzt waren.“

Der zweite Satz ist nicht länger, aber er sagt etwas, das nur auf dich zutrifft. Jede Anforderung aus der Anzeige, die du im Brief aufgreifst, braucht so einen Satz. Drei starke Belege überzeugen mehr als zehn Eigenschaften.

Eine KI kann dir diesen Brief schnell schreiben, wenn sie die Anzeige und deine Stationen kennt. Tobias Zimmermann von Stepstone sieht darin den Nutzen für dich:

„KI kann ein echter Gamechanger sein. Jobsuchende können schnell wie nie hochqualitative und individuelle Bewerbungsunterlagen erstellen.“

Dazu kommen die Wörter der Anzeige. Wer deine Bewerbung liest, und bei manchen Arbeitgebern auch eine Software, achtet zuerst auf die Begriffe aus dem eigenen Anzeigentext. Nennt die Anzeige „SPS-Programmierung“, schreibst du „SPS-Programmierung“ statt „Steuerungstechnik“, sofern du genau das gemacht hast.

• Der Brief gilt für jeden Arbeitgeber. Wer Firmenname und Jobtitel austauschen kann und jeder Satz stimmt noch, hat einen Brief für irgendeine Anzeige geschrieben.
• Der Lebenslauf in ganzen Sätzen. Das Anschreiben wählt aus. Zwei oder drei Stationen, die die Anzeige verlangt, reichen.
• Floskeln am Anfang und am Ende. „Hiermit bewerbe ich mich“ und „Über eine Einladung würde ich mich sehr freuen“ kosten die zwei wichtigsten Sätze des Briefs.
• Eigenschaften ohne Beleg. Teamfähig, belastbar und motiviert schreibt jeder. Ohne Situation dahinter liest das niemand.
• Kopierfehler. Der Name des letzten Arbeitgebers, eine falsche Anrede oder ein altes Datum führen oft schon in der ersten Runde zur Absage. Lies den Brief vor dem Absenden einmal Wort für Wort.

Ein glatter Entwurf ist deshalb der Anfang. Fertig ist der Brief, wenn er nach dir klingt und zu dieser Anzeige gehört. Zimmermann fasst die Grenze der KI so:

„KI ist ein mächtiges Werkzeug – aber perfekt ist nicht immer authentisch“

Für zwölf Berufe gibt es ein Muster nach DIN 5008, mit den Anforderungen, die Arbeitgeber in den Anzeigen nennen, und der Zahl aktueller Jobangebote:

• Anschreiben als Industriemechaniker
• Anschreiben als Verkäuferin
• Anschreiben als Erzieherin
• Anschreiben als Pflegefachkraft
• Anschreiben als Kaufmann für Büromanagement
• Anschreiben als Medizinische Fachangestellte
• Anschreiben als Fachkraft für Lagerlogistik
• Anschreiben als Elektroniker
• Anschreiben als Kfz-Mechatroniker
• Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte
• Anschreiben als Steuerfachangestellte
• Anschreiben als Sozialpädagogin

Alle Muster auf einen Blick stehen in der Übersicht der Muster-Anschreiben.